Balanço Patrimonial e como avaliar o desempenho empresarial
Você sabe o que é um Balanço Patrimonial e a importância dele para sua empresa?
Como o nome já pode adiantar, este tipo de documento faz um balanço do patrimônio da empresa e é essencial para avaliação do desempenho empresarial e para a extração de dados estratégicos e insights quanto à gestão da companhia.
No post de hoje, entraremos mais a fundo nessa questão, te explicando o que é um Balanço Patrimonial, como fazer o seu, suas principais vantagens e, ainda, como aproveitá-lo para avaliar o desempenho do seu negócio.
Quer saber mais? Então é só continuar a leitura!
O que é um Balanço Patrimonial
O sucesso de qualquer negócio está diretamente ligado a uma boa gestão de suas finanças, tanto do que entra, quanto do que sai do caixa da empresa.
Além dos processos mensais rotineiros e pertinentes a uma rotina de contabilidade, o Balanço Patrimonial traz um entendimento profundo das finanças de uma companhia, só que de forma anual.
Também conhecido como Balanço Contábil, este é um documento que apresenta a situação financeira de uma empresa dentro de um determinado período – geralmente, como dito anteriormente, um ano.
Ele é composto por três partes principais: ativo, passivo e patrimônio líquido, onde ativos = passivos + patrimônio líquido.
Assim, se uma empresa tem 20 mil reais em patrimônio líquido e 30 mil reais em passivos, o valor de seus ativos será de 50 mil reais.
Confira a definição de cada um:
Ativo
Representa os recursos controlados pela empresa, como dinheiro em caixa, contas a receber, estoques e ativos fixos. Classifica-se em Ativo Circulante (bens e direitos realizáveis a curto prazo) e Ativo Não Circulante (bens e direitos de longo prazo).
Passivo
Refere-se às obrigações financeiras da empresa, como empréstimos, contas a pagar e impostos devidos. Assim como o Ativo, divide-se em Passivo Circulante (obrigações de curto prazo) e Passivo Não Circulante (obrigações de longo prazo).
Patrimônio Líquido
Representa a parte residual dos ativos após a dedução de todos os passivos. É composto pelo capital social e pelo lucro ou prejuízo acumulado.
Como fazer o seu Balanço Patrimonial
Para fazer um Balanço Patrimonial, recomendamos muita atenção, pois qualquer erro de lançamento pode causar uma interpretação errada dos dados.
Primeiro, deve-se reunir toda a documentação financeira da empresa e as informações referentes aos ativos, passivos e patrimônio líquido da mesma, além de selecionar o período de análise da documentação, geralmente ao término do ano fiscal.
Em seguida, confere-se número por número.
Você ou a pessoa responsável por isso na sua empresa deverão fazer a conciliação dos saldos contábeis, verificando se tudo foi lançado da forma correta e se houve algum tipo de intercorrência, mudança nos ativos/passivos ou algo que possa vir a mudar os dados coletados até então.
Concluído esse passo, é hora de fazer os cálculos e começar a organização, de preferência em uma tabela, e subtraindo as despesas das receitas.
O foco, aqui, é analisar se o negócio teve prejuízo ou lucro ao longo do período, e classificar as suas contas patrimoniais.
O que for positivo, coloca-se como lucro. Negativo, coloca-se como prejuízo.
Você pode organizar a tabela dessa forma ou mesmo colocando os ativos de um lado e os passivos de outro, com separação destinada também ao que é circulante ou não, e um espaço para o patrimônio líquido.
Se achar necessário, vale fazer anotações adicionais para contextualizar melhor os seus resultados.
Pronto! Você acaba de criar o Balanço Patrimonial da sua empresa!
Quais as vantagens do Balanço Patrimonial
Além de tudo o que já citamos até aqui, o Balanço Patrimonial apresenta vantagens como:
- Visão completa da situação financeira da sua empresa;
- Tomada de decisões mais informadas e estratégicas;
- Mais transparência para investidores, credores, acionistas e outros stakeholders;
- Avaliação de solvência da empresa, ou seja, a sua capacidade de cumprir suas obrigações de curto e longo prazo;
- Identificação de tendências;
- Facilitação da avaliação da estrutura de capital da empresa, que aponta para como a empresa financia suas operações;
- Auxílio para a construção de um planejamento estratégico financeiro;
- Compromisso com práticas contábeis éticas e transparentes.
Usando o Balanço Patrimonial para avaliar o desempenho da sua empresa
Você sabia que, ao utilizar os dados do Balanço Patrimonial da sua empresa, é possível criar projeções financeiras que auxiliem, por exemplo, na estratégia e na antecipação de desafios ou oportunidades futuras?
Pois é!
Como em qualquer relatório, um Balanço Patrimonial nos dá números, dados e insights que podem ser preciosos para todos os tópicos que citamos anteriormente em vantagens.
É essencial saber interpretar esses dados, olhando para eles da forma correta e analisando as informações sobre a saúde financeira da empresa. É como dizem por aí: “os dados não mentem”.
Ao longo dos anos, a partir dos Balanços Patrimoniais, você terá, em mãos, um histórico de como a sua empresa se saiu ano a ano, podendo identificar tendências, variações e, ainda, apresentar esse documento para sócios, investidores e mesmo a sua equipe interna.
Se a sua empresa trabalha com assessoria de imprensa, o Balanço Patrimonial também pode ser uma boa sugestão de pauta para os veículos de comunicação – desde que você não divulgue, é claro, nenhuma informação muito sensível.
Por fim, vale analisar, com o BP em mãos, indicadores financeiros, como liquidez, solvência e rentabilidade, para avaliar a eficiência operacional, a capacidade de pagamento e a rentabilidade da sua empresa.
Ele também é muito útil para identificar áreas específicas que estejam demandando ajustes, como gestão de estoque e redução de custos.
Que tal arregaçar as mangas e começar a trabalhar no seu hoje mesmo?
Faça seu Balanço Patrimonial com a B2B Contabilidade
Só vale lembrar, no entanto, que, caso opte por fazer o seu próprio Balanço Patrimonial, você deverá dedicar um tempo expressivo, bem como analisar tudo com muita cautela, afinal, qualquer erro cometido pode ser crucial para manter a boa saúde financeira da sua empresa.
Por isso, vale contratar empresas contábeis específicas para montar o seu Balanço Patrimonial, como a B2B Contabilidade.
Com a ajuda de especialistas no assunto, fica muito mais fácil, não acha?
A B2B Contabilidade quer estar ao seu lado sempre, pois sabe o quanto a contabilidade é essencial para alcançar bons resultados financeiros!