Compliance tributário: estratégias para uma gestão eficiente
Você provavelmente já deve ter ouvido falar no compliance, de maneira geral, e é capaz de até aplicá-lo na sua empresa e nas suas relações de trabalho hoje, certo?
Mas você sabia que existe também o que chamamos de compliance tributário? Sim!
Ele é basicamente como o compliance como conhecemos tradicionalmente, porém, voltado para tributos.
Por se relacionar diretamente com a gestão e o planejamento tributário, a prática vem sendo cada vez mais adotada nas companhias e traz algumas vantagens para a saúde financeira das mesmas.
Quer saber mais sobre ele e quais são essas vantagens?
É só continuar a leitura!
O que é compliance tributário
Do inglês to comply, que significa cumprir, o compliance como conhecemos se dá através de um conjunto de medidas e procedimentos que uma empresa adota para garantir que esteja em conformidade com as leis, regulamentos e normas aplicáveis à sua atividade.
O objetivo principal da prática é evitar, detectar e, se for o caso, remediar a ocorrência de irregularidades, fraudes e até mesmo corrupção dentro de uma organização.
E isso se aplica a diversos setores e temas. Tanto que, hoje em dia, existem diversos tipos de compliance, como o compliance empresarial, o compliance fiscal, o trabalhista, o ambiental, entre vários outros.
Um deles, é claro, é o assunto principal deste conteúdo: o compliance tributário.
Que nada mais é do que pensar esse conjunto de medidas e procedimentos aplicados à gestão de tributos interna.
Um dos objetivos principais do compliance tributário é garantir que a empresa esteja em dia com o Fisco, ou seja, pagando todos os seus impostos da forma correta e evitando, assim, multas e encargos por possíveis erros ou atrasos.
Bacana, não é?
Principais vantagens do compliance tributário
As vantagens de ter um compliance tributário nas empresas são inúmeras, e vão desde questões simples, como acertar na emissão de uma nota fiscal e não ser multado por isso, até a conquista de linhas de crédito externas.
Redução de custos
O Brasil é um dos países que mais tributa as empresas em todo o mundo, e dar conta de todos esses tributos e custos não é uma tarefa fácil.
Por isso, é comum deixar passar um ou outro detalhe, em especial para quem ainda não enxergou valor em contratar uma assessoria contábil e tributária e quer fazer tudo sozinho ou sozinha.
Mas os riscos de seguir por esse caminho são grandes.
Com o passar do tempo, muitos empresários se dão conta de que pagaram muito mais do que deveriam ao Fisco por conta das multas, simplesmente por falta de planejamento ou atenção a esses mínimos detalhes.
Por isso, ter um escritório de contabilidade ao lado da empresa e um compliance tributário bem definido em conjunto com ela faz com que a companhia reduza bastante os seus custos.
Um compliance tributário coloca a gestão tributária no centro de tudo e não apenas reduz os custos de operação, como melhora o fluxo financeiro da empresa, otimiza processos e traz maior segurança jurídica para ela, como veremos a seguir.
Melhor organização do fluxo financeiro
Quando bem executado, o compliance tributário garante à empresa uma melhor organização de seu fluxo financeiro.
Isso porque, com ele, as empresas:
- Conseguem prever exatamente o que irão gastar a cada mês com o pagamento dos tributos estaduais e federais, e obrigações acessórias;
- Preveem as datas corretas de pagamento e transmissão de arquivos eletrônicos para cada um deles; e, ainda
- Garantem um melhor acompanhamento a toda e qualquer mudança que a legislação brasileira possa vir a fazer quanto ao assunto.
E quem não quer isso para a sua empresa, não é mesmo?
Otimização de processos
Muitas vezes, não importam as áreas ou segmentos, o que falta para as empresas são, simplesmente, processos.
Ter um escritório de contabilidade que cuide do compliance tributário da sua irá criá-los e otimizá-los ou, caso já existam, somente otimizá-los.
Essa é uma outra grande vantagem desse conjunto de práticas e medidas.
O compliance tributário, com o uso de ferramentas corretas, permitirá uma maior integração entre as áreas da sua empresa, o que irá melhorar a comunicação entre elas, reduzir o tempo de certas tarefas – e os custos, como comentamos acima – e tornar a companhia ainda mais produtiva e competitiva frente aos concorrentes.
Só vantagens!
Maior segurança jurídica
Por fim, mas não menos importante, o compliance tributário permite à companhia ter uma maior segurança jurídica.
Atualizados e monitorados em tempo real, os dados fiscais, que tendem a ser positivos quando é feito um trabalho de acompanhamento como esse, podem ser utilizados para o pleito de linhas de crédito financeiras e também de outros benefícios fiscais.
Além disso, também possibilitam maior credibilidade para a companhia e confiança dos clientes para com ela.
Como aplicar o compliance tributário na sua empresa: principais estratégias
Como vimos até aqui, implementar o compliance tributário em sua empresa é fundamental para garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas de forma adequada e que você esteja em conformidade com as leis tributárias.
Na hora de fazer isso, são fundamentais alguns processos, ferramentas e metodologias.
Algumas das principais estratégias incluem, antes de tudo, entender a importância destas medidas para o cumprimento da lei e realizar uma avaliação de riscos para identificar as áreas onde a empresa pode estar mais exposta a problemas com o Fisco.
Algo que também é recomendado é a revisão de transações, estruturas corporativas e operações comerciais.
Políticas e procedimentos internos claros quanto ao cumprimento tributário devem ser instituídos, bem como o treinamento de funcionários que lidem diretamente com essa questão no seu dia a dia.
Vale, ainda, ficar de olho em possíveis mudanças na legislação tributária, que acontecem a todo momento, e contratar auditorias fiscais para identificar e corrigir possíveis problemas de conformidade.
Elas também serão bastante importantes, principalmente, para verificar o andamento das ações e se o que foi instituído pelas políticas de compliance tributário está sendo cumprido à risca, visando a melhoria contínua das mesmas e de todos os processos.
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Agora, se você não quer ter trabalho nenhum com essas estratégias e com o compliance tributário da sua empresa, lembre-se que pode contar sempre com os serviços oferecidos pela B2B Contabilidade.
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