Gestão contábil: o que é e como pode aumentar a solidez do seu negócio

Se você é um empresário, sabe que a complexidade do funcionamento de um negócio não permite a qualquer gestor apenas anotar os registros do fluxo de caixa em um caderno ou planilha do excel.

A organização das contas, pagamentos, recebimentos e a organização de documentos referentes às movimentações financeiras exige capacitação de profissionalismo, sob a pena de mergulhar uma companhia, mesmo que de pequeno porte, em crises motivadas pela falta de apuro administrativo.

Uma pesquisa do Sebrae revela que, mesmo sabendo que a gestão contábil é essencial para proteger o negócio, 57% dos empreendedores brasileiros consideravam precisar de mais conhecimento sobre o tema.

Por isso, no artigo de hoje, você vai entender todas as nuances da gestão contábil, o seu papel e como ela pode aumentar a solidez da sua empresa.

O que é gestão contábil?

A gestão contábil nada mais é do que a administração de documentos e a execução das atividades contábeis de uma organização.

O gestor nessa área é responsável pela implementação de práticas contábeis que abrangem desde a elaboração das demonstrações financeiras até a emissão de notas fiscais, passando pelo cálculo de tributos e o gerenciamento das transações financeiras.

Também cabe à gestão contábil acompanhar a expedição, a organização e o arquivamento de documentos como faturas, recibos, contratos e extratos bancários, garantindo a conformidade e a segurança da informação.

Para assegurar que toda essa gestão esteja em conformidade, é necessário o cumprimento rigoroso de leis, normas e regulamentos. O respeito a essas diretrizes permite à empresa estar em dia com suas obrigações perante clientes, fornecedores e autoridades fiscais.

Uma gestão contábil eficaz requer um conhecimento profundo das diversas áreas da contabilidade. Isso inclui a compreensão de índices econômicos e financeiros, análise de custos, planejamento tributário, bem como a elaboração e interpretação de orçamentos.

Quando bem integrado e exercido por profissionais capacitados, esses elementos dão origem a uma visão abrangente e estratégica para a empresa. Dessa forma, a gestão contábil não só garante a legalidade e a adequação ao regime tributário mais vantajoso, mas também assegura que o recolhimento de impostos e pagamentos a fornecedores e colaboradores sejam realizados no prazo correto.

Qual a importância da gestão fiscal para uma empresa?

O gestor contábil desempenha um papel central na análise das finanças empresariais, mantendo os gestores informados sobre padrões financeiros e suas variações, o que possibilita a previsão de riscos e a antecipação de problemas.

Com a orientação de um bom profissional da área, também é possível formular estratégias e planejar despesas, aprimorando as perspectivas de crescimento do negócio.

Com base em relatórios contábeis detalhados, a gestão contábil fornece informações vitais para a obtenção de crédito, e garante a transparência de dados, ao garantir que funcionários, gestores e sócios tenham acesso claro às informações sobre o desempenho financeiro da empresa.

Esse ambiente de confiança garantido pela gestão contábil é importante até mesmo para as políticas ESG de uma companhia, pois, além de promover um ambiente de confiança e facilitar o alinhamento das metas, assegura as bases de uma governança empresarial bem estabelecida.

Qual o papel de um gestor contábil?

• Registro e controle financeiro: Este processo é responsável por monitorar e registrar todas as transações financeiras da empresa, abrangendo receitas, despesas, compras, vendas e pagamentos. A precisão nesse controle mantém a integridade das informações financeiras e dá suporte à tomada de decisões estratégicas.
• Elaboração de relatórios contábeis: Consiste na preparação de relatórios contábeis, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa, documentos que fornecem uma visão clara e precisa da saúde financeira do negócio.
• Análise financeira: Envolve a realização de análises detalhadas para avaliar o desempenho financeiro da organização. Através delas, é possível identificar áreas de alta lucratividade e oportunidades de melhoria, otimizando a alocação de recursos e a eficiência operacional.
• Planejamento financeiro e orçamentário: Este aspecto abrange o planejamento financeiro, a elaboração de orçamentos detalhados e projeções financeiras. Além disso, inclui o desenvolvimento de planos estratégicos que asseguram a viabilidade financeira da empresa tanto no curto quanto no longo prazo.
• Cumprimento das obrigações fiscais e regulatórias: Garante que a empresa esteja em conformidade com suas obrigações junto a órgãos de controle, incluindo o pagamento de impostos, a elaboração de declarações fiscais e o cumprimento das normas contábeis exigidas pelas autoridades governamentais.
• Assessoria e consultoria financeira: Trata-se da interpretação de dados contábeis, a identificação de riscos e oportunidades, e a formulação de estratégias que contribuam para o fortalecimento e crescimento do negócio.

Quais os benefícios de implementar a gestão contábil em uma empresa?

Com as obrigações fiscais mapeadas, um gestor fiscal garante a conformidade da empresa nos termos legais, reduz o risco de multas e sanções e, além da segurança, confere maior solidez à operação de um negócio.

Além disso, uma gestão contábil bem estruturada proporciona demonstrações contábeis confiáveis e precisas. Esses relatórios oferecem uma visão clara da situação financeira da empresa, permitindo ao gestor estabelecer metas realistas para o crescimento e a sustentabilidade da operação.

Empresas que demonstram uma gestão contábil sólida são vistas como mais confiáveis e transparentes por instituições financeiras e investidores. Isso aumenta significativamente as chances de obtenção de crédito e de atração de novos investimentos. E mais um ponto a favor do reforço da solidez empresarial.