Como otimizar a gestão de inventário na indústria
A organização do estoque é um elemento fundamental para o sucesso de qualquer empresa industrial. Entre os processos que conferem essa boa organização, o inventário na indústria é um dos mais relevantes e que toda empresa do ramo industrial deve conhecer e aplicar.
O inventário industrial é uma rotina que se relaciona diretamente com a disponibilidade de mercadorias, matérias-primas e insumos, com o objetivo de manter os estoques em níveis seguros para a manutenção do funcionamento da companhia, evitando desperdícios e paralisações, maximizando a produtividade.
Nesse artigo, você vai entender o que é o inventário industrial, qual a sua função e como a otimização desse recurso pode ser um importante diferencial para a operação de empresas.
O que é o inventário na indústria?
O inventário industrial é um tipo de documento que indica nominalmente a quantidade de insumos, produtos, materiais, matérias-primas e demais mercadorias que são necessárias para o funcionamento de uma indústria.
Além de indicar a quantidade, o inventário industrial também pode apontar o lote, a data de recebimento do material, a data de validade e demais informações que podem impactar na disponibilidade dos elementos.
O mais importante é que o inventário industrial seja um documento bem detalhado, para que a gestão da empresa possa obter informações confiáveis e que asseguram uma tomada de decisão assertiva e um planejamento bem executado.
Quais as vantagens de fazer e manter um inventário industrial?
O inventário na indústria é uma peça essencial para a gestão. A partir desse documento, de sua correta construção e da sua devida manutenção, as atividades operacionais de uma indústria podem ser otimizadas, mantendo a disponibilidade de insumos que garantem o bom funcionamento da empresa e evitando o desperdício.
Para entender a importância desse recurso, basta imaginar o que pode acontecer com indústrias que não fazem qualquer controle do seu estoque de insumos. Sem conhecimento dos elementos estocados, a gestão sempre é surpreendida pela falta de materiais necessários para o funcionamento do negócio, o que, em última instância, pode levar uma fábrica a interromper suas atividades, deixando funcionários e maquinários ociosos, gerando custos extras.
Por conta disso, a companhia pode ser obrigada a fazer uma compra urgente de materiais, buscando fornecedores de última hora, sem garantia da qualidade dos insumos a serem recebidos e, pela urgência da compra, pode até pagar mais caro do que se realizasse a aquisição de forma programada.
Além desses problemas, é possível estimar que a falta de um controle de estoque também pode ocasionar desperdícios. Não basta saber quais itens estão disponíveis, é fundamental saber o seu estado de conservação. Insumos cujo prazo de validade já venceu não devem ser utilizados, pois podem puxar para baixo a qualidade do produto final.
O descarte de matérias-primas, nessas condições, é um desperdício fruto de um mau controle de estoque que poderia ser evitado por boas práticas de inventário industrial.
Podemos dizer que as principais vantagens do inventário na indústria são:
- Alinhamento quanto a necessidade de compras;
- Definição de preços a partir da quantidade de vendas;
- Evita o desperdício;
- Otimização do espaço para o armazenamento;
- Aumento do faturamento.
Como otimizar a gestão do inventário industrial?
Além de entender o conceito e a função do inventário, gestores industriais também devem estar por dentro de algumas dicas que ajudam na otimização desse recurso.
Vamos conhecer algumas delas juntos?
Escolha o momento certo para atualizar o inventário
Dentro do ciclo de funcionamento de uma indústria, existem momentos de maior calmaria, em que a atividade e o movimento nas dependências da empresa se acalma, tanto em termos de circulação de pessoas, como também de insumos.
Esses são os melhores momentos para a atualização do inventário industrial. Períodos noturnos ou fins de semana, quando as instalações industriais estão mais vazias, são os momentos ideias para que a equipe responsável atualize o inventário com mais calma, reduzindo a chance de erros.
Adote o inventário rotativo
Especialmente nas grandes indústrias, conferir o estoque todo, de uma única vez, é uma tarefa praticamente impossível. Por isso, o inventário rotativo pode ser uma alternativa eficaz para manter o controle do estoque de uma forma fracionada.
Nessa modalidade, o estoque é analisado por partes. A equipe rotaciona a gestão montando um planejamento em que é possível fazer a atualização de diferentes setores ou categorias de insumos ao longo do tempo.
Assim, o trabalho pode ser organizado de uma forma que mantém a organização, mas que pode ser efetivada em frentes de trabalho diferentes, facilitando o processo.
Invista em bons softwares de gestão de inventário
Nos dias de hoje, a interface digital não pode e não deve ser ignorada, pois ela ajuda as companhias a organizar praticamente todas as dimensões de sua operação, o que não é diferente com o inventário na indústria.
Ferramentas ERP (sigla para Planejamento de Recursos Empresariais) são sistemas que podem auxiliar não apenas na gestão do inventário, como também podem auxiliar em uma visão macro de diversos setores da indústria.
É um tipo de recurso tecnológico que confere vantagens competitivas essenciais para empresas conectadas com a era da informação.
O inventário industrial é uma ferramenta fundamental
Com essas informações, fica claro que a criação, a manutenção e a gestão do inventário são elementos indispensáveis para o bom funcionamento e maximização da produtividade na indústria.
Agora que você sabe mais sobre esse recurso, não deixa de utilizá-lo e aprimorá-lo no seu negócio!